本周我部门电话抽查, HR只提供了一个候选人,匆忙的面试了一下,我就用她了。结果,不仅我这个礼拜的工作时间都卖给她了,而且此人给我留下了痛苦的回忆:大学生素质明显下滑
1,excel不知道怎么用:面试时说是会用,结果连冻结窗口和筛选都不知道在哪
2,说话语气生硬,缺乏沟通能力:虽然面试时感觉她不是特别开朗的人,但说话还算利索呀。没想到哦……
3,态度懒散:不着急不着慌,做不好事情,也不着急
最后这条是硬伤。技能不行可以自己补、别人教、导师提携,但是态度差就没办法了。我最怕滚刀肉了!!!!
经过本周痛苦的“电话抽查员事件”后,我总结了一下面试电话抽查员的基本流程:
第一部分:Requirement
给HR明确的招聘指引:1,要求有电话抽查经验;2,声音优美;3,Excel熟练;4,理科/商科
我没有歧视文科生的意思,但某些学文的同学这个电脑技术实在是有待改进,而且逻辑思维能力也“与众不同”。他们非常适合做有创造性的工作,而不是电话抽查。
第二部分:Interview
1,自我介绍
2,挑过往实习经验问1-2个问题“每天的工作流程和内容是什么”,“先做什么再做什么”,“工作中最满意自己哪些方面?不满意哪些方面”。回答要具体,举例说明。
3,描述如何做分类汇总(如果时间允许,上机考核最好)
4,设计一个电话抽查的表格(包含哪些内容、格式如何,在纸上画即可)
5,提供一道电话抽查题目,请她现场模拟打电话
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另外,小珮提醒我的,要按照打分点记录成绩,不能就让电话抽查员直接把某道题目总分写上,这样可以分析题目错误点。这也是这次我忽略的。
下次抽查前要看一下这篇文章
某天,一位别部门的同事来到我位子上,跟我说,他去柜台的时候发现我们的美容顾问对一件产品似乎不太熟悉(这是一件不太畅销的产品),给他介绍的时候在使用方法上是不正确的。同时,他也察看了这个产品的历史销售数据,发现销售很差,因此他得出结论,是因为美容顾问没有培训好或已经忘记了这个产品,所有才卖不好。他希望我们在最近的培训中重新将这个系列的产品回顾一下(系列5件产品)。
我的第一反应就是“不可能在这个时候培训”:1,本期是VCD培训,可控性比较差,主题不能过多;2,下季度的重点不在此产品线,会混淆视听;3,此问题未必是普遍问题,不能只因为一个BA不会就要全国重新培训。
无奈,那人也是个犟瓜,不依不饶。我让步,说这个问题一定可以让培训师在电话辅导的时候检查,如果发现很多人不知道,我们再在适当的时候增加培训。此人还是不依不饶。
我真是没办法了,不想理他了。最后他让步了,悻悻的走了,说有空要调查一下看有多少个BA不了解此问题。
他走后一瞬间,我在想,我怎么这么傻,就这样被绕进去了。问题是:1,人家的初衷是好的,帮我们发现了一部分BA的问题;2,当有BA产品知识不足时,我们需要用辅导或培训的方式来补足。
我就应该一句话:“非常感谢你的反馈,我会考虑一下这件事。”然后,再说嘛。
想想,在本次培训中加入一大块与主题不相干的产品内容回顾不太靠普,让所有培训师把全国的电话打一遍也不可行。还是找了个折中的解决方法——将这个问题及答案发给所有的培训师,请他们在辅导时核查。并把这个邮件cc给了那个人。
我的沟通技巧还是不过关哦,遇到问题,太容易就进入到问题的细节中。
老板布置作业,我完成。打了那么多字,不能浪费,到这里冒充日志。
1-10
大部分人在刚刚开始工作时即使没有经验也会有人指导/指点来开始工作,就像徒弟跟着师傅干活一样。一般都有明确的工作指引、作程序性的工作(第一步作什么第二步作什么等等),只要按部就班的进行就不会出大的错误。不过要想有提高(到达8、9、10),需要个人努力、总结出自己的经验,当出现类似的项目时可以举一反三。这时候学的是别人的经验,注意的是个人的积累。
0-1
当被赋予一个全新的、没有人可以指导的工作时,需要根据自己已经积累起来的、从别人身上学到的经验以及自己的创新思维找到解决方法。解决问题的思路可能还是原来的,但解决的途径和方法是有针对性的不同以往的。可以用“穿新鞋走老路”来形容。这时候会有两方面的压力,一个是对于新事物的深入学习,另一个是在解决问题时原来的经验对自己的影响。当然,原来的经验也许是好的,可以让人很快找到类似的规律,让事情更顺利的解决,但也可能是绊脚石,束缚了自己的思维,让新项目变得与以往一样,没有新意。因此关键在于尺度的把握,两方面都重要,对新事物的独特理解、打破惯有思维才能突破0,而不是重复1-10。
10-100
经常会有人讨论学历重要还是经验重要,我觉得两个东西在这个阶段是等价的,学历低点,经验可补;反之亦然。在这个阶段,已经经历过很多项目、工作,也总结出了自己的经验教训,因此在遇到类似的工作时就不会犯以往的错误,做事情的效率也会大幅提高,达到量的飞跃。这个阶段最重要的是快速有效的判断工作的方向,避免走错路、走回头路耽误时间;有效利用资源,避免重复劳动;随时发现并利用最新的方法,避免在一点上浪费太多时间。此阶段是一个人量的突破。
100-1000
当经验有了,事情多了,人也忙了,想要更多的突破,就要借他人之力完成更多事情。此阶段是质的突破。如果说,一个人可以靠自己的努力完成10倍于正常人的工作(1-10与10-100)是经验和资源优化的结果、也是一种极限,那么,如果想要在数量级上有所突破(从10的一次方到二次方,再到三次方)就要靠更多人的智慧了。也许你可以想出一个好点子,如果自己完成并解决,单位时间内完成的绩效最多就是10-100阶段的;但如果你把这个点子告诉给10个10-100阶段的人,情他们共同帮你判断解决方法的有效性、并让他们帮你实现,你的绩效就是10*100=1000。此阶段的不同就是根据过往的经验、知识以及他人的智慧,对新事物作出正确快速的判断,并借他人之手完成自己的想法。这个阶段对新知识的快速有效掌握或者是通过别人快速的掌握知识,是最重要的。
对于初学者0-1最难。最难的是独立。
要学习新的知识,还要脱离原有的拐杖,自己独立完成一个项目。其中的有恐惧也有压力。但对于初学者来说,这次的成功与失败并不是最重要的。也许成功了,会给自己带来更多的信心;也许失败了,也会给自己带来教训——至少下次不要再犯同样的错误。这是最难也是收获最大的一个阶段,没做过的人永远都无法体会,也没办法在量上有突破。
对于一个经验丰富的人来讲0-1及100-1000同样最难。最难的是发现自己的不足并接受别人的补足。
自己固有的经验很难摆脱、学习新知识的压力也很大,面对一个新的项目突然发现自己脑袋空空,这时才知道平时积累的仅仅是个经历。要想突破这点,也许可以借他人之力,自己不懂的总会有人懂,如果来不及学习新的知识可以借助专家或其他途径来更快的了解。在100-1000阶段,同样的方法也可以解决同样的问题,关键是找到与自己在知识上工作上有互补的那个人,并且接受他的想法,达到自己的目的。
我觉得我处在1-10阶段的初期,偶尔跑到0-1阶段晃悠。
目前的目标是10-100,短期高效的完成原始积累
有时觉得很奇怪,宇宙中只有地球上有生物吗?总觉得别的星球上也应该有。比如说,我们只是别人手上的细菌、皮球或是玩偶。看过98年世界杯的广告吧,从一个人的眼睛开始,进入一个足球场,到看台上的一个人的眼睛,再放大、放大,从这个人的眼睛再进入另一个足球场。。。。。。从此往复,绵绵不绝。
嗯,今天天气很好,是很亮才队。就像是地球上面有一个手电筒照下来。我们呢,就是,就是一个地球仪,一个调皮的小男孩在寻找他的terminal station。
不太喜欢上海的天气。阴雨天,自然不好。可是晴天呢?又觉得天不够蓝,云不够少,我,飞不起来。总觉得这样的天气有点假。
这几天,断断续续一直在下雨,伞要时时带在身边。但奇怪的是,每次我带伞出门,它八成不会下雨;不带时,就会下。
伞很重,不想带。但我不喜欢下雨,所以,就天天带着雨伞——希望它不下。
CHRIS DU
2005-02-18